1. Уставная ошибка.

Зачастую негосударственые организации (НГО) на первичном этапе регистрации своих учредительных документов не продумывают до конца все направления деятельности, которые будут содержаться в Уставе и которые НГО будут осуществлять в дальнейшем. Как следствие это становится ограничением относительно деятельности НГО, мешает ей развиваться или, иногда, НГО теряют возможность принимать участие в грантовых программах.

2. Менеджерская ошибка или ошибка по развитию персонала

2.1. НГО имеет возможность осуществлять хозяйственную деятельность с получением дохода (конечно в рамках своей уставной деятельности). Многие НГО про эти возможности просто не знают, так как не хватает достаточной информации об этих вопросах.

2.2. НГО считает себя некоммерческой организацией с отсутствием на счете средств, поэтому не считает необходимым привлечь к своей деятельности бухгалтера. Эта ошибка способствует тому, что НГО не ведется надлежащим образом, и конечно не подается своевременно, бухгалтерская и финансовая отчетность. И, как правило, следствием этого является начисление НГО штрафных санкций за непредоставление (несвоевременное предоставление) отчетности. Например, при получении НГО какого-либо гранта, бухгалтерскую и финансовую отчетность необходимо вести не только для себя и контролирующих органов, а еще и для грантодателей. При чем за несвоевременно поданную отчетность в договорах такого рода предусмотрены крупные штрафные санкции для НГО перед грантодателей.

2.3. Многие НГО не могут себе позволить привлечь к работе кадрового работника, который бы занимался кадровой документацией НГО и следил бы за соблюдением НГО трудового законодательства Украины (оформлением сотрудников на работу, их высвобождением, подготовкой приказов и др.). Сами же руководители, во многих случаях, не владеют достаточной информацией для правильного заполнения трудовых книжек работников, не знают процедуру высвобождения работников, не соблюдают элементарных требований трудового законодательства Украины. Это приводит к начислению НГО (в том числе и на руководителей) штрафных санкций и обращением работников в суд за защитой их нарушенных прав. Причем, необходимо отметить, что работники в случаях несоблюдения работодателем трудового законодательства Украины требуют в суде еще и возмещения морального вреда.

2.4. Одной из типичных ошибок уже действующих НГО является то, что они уделяют недостаточно внимания вопросу развития персонала. Большую роль здесь играет статус неприбыльности НГО, ведь в большинстве НГО в начале деятельности нет средств на содержание штата сотрудников, выплаты им вознаграждения и т.п. Тем более, что навыки коллективной работы проявляются уже при совместном выполнении конкретных задач, а когда никто за это не получает средств, вопросы коллективной работы встает на самое первое место. Поэтому коллектив НГО, в большинстве случаев, не имеет навыков эффективной работы в команде.

Руководителям НГО нужно не только уделять внимание развитию персонала (проводить тренинги, обучающие семинары и т.п.), а еще и выращевать возле себя единомышленников и лидеров, которые бы смогли подхватить инициативу в дальнейшем. Ибо, как показывает опыт других НГО, когда действующий руководитель составляет свои полномочия, в большинстве случаев никому его заменить и деятельности НГО со временем просто "затихает"

2.5. Итак, хотелось бы отметить, что для того чтобы привлечь к деятельности НГО квалифицированных будь то юриста, бухгалтера, кадрового работника (и т.п.) не обязательно принимать их в штат или заключать трудовые договоры и платить им заработную плату. Это можно сделать либо на основании договоров гражданско-правового характера, либо просто воспользоваться так называемым "человеческим ресурсом", т.е. принять в члены вашей НГО этих специалистов и в дальнейшем пользоваться их бесплатным консультациями. Ведь появление такого рода членов в вашей НГО будет способствовать защищенности НГО всякого рода неурядиц. Здесь уместно будет сослаться на высказывание: "владеет информацией - значит вооружен".

3. Партнерская ошибка

Многие НГО не принимают во внимание развитие партнерских связей с другими неприбыльными организациями и учреждениями. Ведь на первоначальном этапе деятельности любой НГО партнеры - это именно та сила, которой можно воспользоваться и развивать деятельность своей НГО. Например, можно воспользоваться опытом своих партнеров в определенной сфере, также в рамках договоров о сотрудничестве и организации взаимодействия возможно привлекать к каким своих программ членов других организаций (или привлечь того же бухгалтера), можно воспользоваться другими ресурсами партнеров (телефон, Интернет и т.п.). Поэтому недооценка выгод и преимуществ таких связей приводит к медленному развитию вашей НГО.

4. Членская ошибка

Начиная НГО имеет в своем составе определенное количество фиксированных (или нефиксированных) членов. Вообще, при развитии организации количество членов в НГО должна возрастать (чего в большинстве случаев не происходит). Это приводит к тому, что так как не происходит "вливание" новых членов в НГО - ее развитие фактически стоит на месте ("человеческий ресурс" в НГО не пополняется. Для большинства НГО это принципиальный момент, потому что одним из источников поступления финансирования организации являются членские взносы (лучше, чтобы членские взносы попадали к НГО в виде добровольного взноса или безвозвратной финансовой помощи, тогда они не будут облагаться налогами.

Поэтому для преодоления этого препятствия в развитии своей организации, прежде всего, необходимо (пусть не очень активно, но постепенно) пополнять свои ряды (обновлять членство), заниматься развитием организации, осуществлять рекламную компанию своего НГО и т.п.

5. Грантовая ошибка

Написания грантовых заявок и в дальнейшем реализация грантов занимает одну из первых позиций по формированию источников финансирования НГО. Однако, многие НГО не имеют положительного опыта и необходимых знаний для написания грантовых заявок. Поэтому руководителям НГО нужно обратить большое внимание на тренинги, обучающие семинары и т.д., которые предлагаются к их внимания на сегодня в большом количестве. Тем более, что участие в такого рода обучении в большинстве случаев проводится бесплатно (возмещаются расходы на проезд, питание и проживание участников тренингов и семинаров). Также НГО может эти затраты отнести на свои валовые затраты, так как это напрямую связано с ведением ее хозяйственной деятельности (надо только не забыть предоставить подтверждающие документы как билеты, квитанции и т.п.). Также это пригодится в дальнейшей деятельности НГО, и, возможно, играет важную позитивную роль в дальнейшем развитии организации. Даже если НГО начинает деятельность по написанию и представления к рассмотрению грантодателей грантовых заявок, то после 1-2 неудачных попыток, в большинстве случаев деятельность НГО в этом направлении прекратятся. Хотя, как показывает опыт многих неприбыльных организаций, чем больше НГО отсылает к рассмотрению грантодателей грантовых заявок и принимает участие в конкурсах, тем больше шанс, что какой-либо проект будет все-таки выиграно.

6. И последнее.

Хотелось бы добавить, что на самом деле почти во всех НГО является просто такой дар - "просить", но во многих случаях НГО, уже потом, после получения средств, забывают благодарить своим спонсорам за оказанную помощь. Напоминаем, что почти все спонсоры будут заинтересованы в дальнейшей работе с вашей организацией, если будут, хотя бы иногда получать на свой адрес эдакие письма-благодарности.

 

Источник: JCI (Junior Chamber International), Inc. – Всемирная Федерация Молодых Лидеров и предпринимателей в возрасте от 18 до 40 лет.

Главный офис JCI, с 2002 года, размещается в Честерфильде, Сент-Луис, штат Миссури, США. Именно в штате Миссури была основана первая локальная организация в 1918 году. Высококвалифицированный штат сотрудников осуществляет профессиональный сервис для членов организации.