П Р О Т О К О Л
засідання ревізійної комісії ЛРУ
від 10 лютого 2012 р.
(засідання проводилось в режимі «електронної» пошти)
В засіданні прийняли участь: М.Желєзняк (UT4IV), І. Кіщук (UT4WA), М. Лупій (UT7WZ).
СЛУХАЛИ: Про результати перевірки діяльності Виконкому та Ради ЛРУ за період з 11.12.2010 р. по 10.12.2011 р. (доп. UT7WZ).
ВИРІШИЛИ: 1. Акт перевірки діяльності Виконкому та Ради ЛРУ за період з 11.12.2010 р. по 10.12.2011 р. з а т в е р д и т и . (додається).
2. Рекомендувати президенту ЛРУ п. А. Лякіну (UT2UB) провести звірку розрахунків між ЛРУ та ЦСТРК за 2011 р. (до 1.03.2012 р.)
3. Рекомендувати Виконкому ЛРУ запровадити облік майна ЛРУ. Провести річну інвентаризацію майна ЛРУ в ІV кв. 2012 р.
Голосували - о д н о г о л о с н о.
Голова ревізійної комісії ЛРУ М. Желєзняк (UT4IV)
А К Т
перевірки діяльності Виконкому та Ради ЛРУ
за період з 11 грудня 2010 р. по 10 грудня 2011 р.
м.Київ 10 грудня 2011 р.
1. За дорученням ревізійної комісії ЛРУ член комісії Лупій Мирослав (UT7WZ) перевірив стан управління майном та коштами ЛРУ, наявність і відповідність фінансових документів, що засвідчують надходження та витрату коштів ЛРУ за період з 11 грудня 2010 року по 10 грудня 2011 року.
За підсумком перевірки засвідчую наступне:
2.1. Залишки коштів становили на 11 грудня 2010 р.:
Готівкою в гривнях - 5997.14 грн.
Готівкою в валюті – 855.88 USD
На розрахунковому рахунку (на 01.12.2010 р.) – 4050.48 грн.
Дебіторська заборгованість ЦСТРК - 28000.00 грн.
На депозитному рахунку:
в гривнях - 6000.00 грн.
у валюті - 2000.00 USD
2.2. Надходження станом на 10 грудня 2011 р. становили:
Готівкою в гривнях:
- членські внески ЛРУ (за 2010 р.) 720.00 грн.
- членські внески ЛРУ 67088.40 грн.
- від менеджера диплому MBUA (UY5XE) 6.00 грн.
- конвертація 1202.00 USD 9615.94 грн.
- погашення дебіторської заборгованості ЦСТРК 3000.00 грн.
Готівкою у валюті:
- знято з депозиту у валюті 2000.00 USD
- знятий процент з валютного депозиту 41.18 USD
На розрахунковий рахунок в гривнях:
- членські внески ЛРУ 43040.00 грн.
- благодійна допомога на друк книги « 25 років
Чорнобилю» (від ДП УДЦР) 3000.00 грн.
- надійшло з депозитного рахунку у гривнях 6000.00 грн.
2.3. Витрати ЛРУ з 11 грудня 2010 р. по 10 грудня 2011 р.
2.3.1. Безготівкові витрати на 01.12.2011 р.:
- оплата послуг банку 569.31 грн.
- оплата за користування абонентською скринькою 518.00 грн.
- зарплата бухгалтера на 11.12.2010 р. 11100.00 грн.
- нарахування на зарплату 4080.00 грн.
-. попередні витрати на проведення засідання Ради
ЛРУ (10-11.12.2011) 2100.00 грн.
- друк книги « 25 років Чернобилю» (попередні
витрати) 1495.00 грн.
- придбання кубків для «Кубку LP» 597.70 грн.
2.3.2. Витрати готівкою з 11.12.2010 по 10.12.2011 р.р.:
1. Витрати на проведення конференції ЛРУ (грудень 2010 р.): 4084.94 грн.
В тому числі:
- оренда приміщення 1600.00 грн.
- витрати на проїзд:
Петраченко А. 230.54 грн.
Серіков І. 315.22 грн.
Сатарев О. 247.20 грн.
Кищук І. 185.46 грн.
Железняк М. 288.86 грн.
Бех В. 70.00 грн.
Чліянц Г. 185.46 грн.
Лупій М. 326.96 грн.
Баранов В. 335.24 грн.
- включення ліфтів 100.00 грн.
- придбання кофе, чаю, цукру 200.00 грн.
2. Витрати готівкою штаб-квартири ЛРУ, комітетів та суддівських колегій
- поштові витрати, придбання дипломів, тощо 1279.88 грн.
- комунальні послуги за 2011 р. 15170.00 грн.
- нотаріальні послуги, переклад інвойсу IARU 285.00 грн.
- нотаріальні послуги (свідоцтво про реєстрацію ЛРУ та
Статут ЛРУ – 2 прим.) 200.00 грн.
3. Відрядження:
- Баранов В. (UT5DL) поїздка на засідання ДКРЗ 314.30 грн.
- Чліянц Г. ( UY5XE) проведення суддівських семінарів 523.62 грн.
4. Суддівство чемпіонату України CW ( ) 600.00 грн.
5. Cуддівство чемпіонату України SSB (UY5QQ) 600.00 грн.
6. Суддівство чемпіонату України RTTY (UX1IL) 600.00 грн.
7. Витрати на QSL-бюро (UT5XA) 46900.00 грн.
в т.ч. :
- канцтовари для QSL-бюро 1250.00 грн.
- кошти на відправку QSLs ветеранів та інвалідів 650.00 грн.
- кошти на відправку QSLs в «рідкі» країни 1000.00 грн.
- дотація на роботу QSL-бюро 36000.00 грн.
- кошти на транспортні витрати 6000.00 грн.
- кошти на повторне відправлення пошти або пересилання
випадково надісланої пошти на адресу QSL-бюро ЛРУ 2000.00 грн.
8. Витрати комітету ARDF (UT5UTZ) 3643.00 грн.
9. Проведення фестивалю в м. Чугуєві 268.55 грн.
10. Суддівство OPEN RTTY contest, «Кубку Дніпра», Чемпіонату УКХ 1500.00 грн.
11. Комітет по роботі з дітьми 2000.00 грн.
12. DIGI contest (UX0FF) 500.00 грн.
13. Поштові витрати на пересилання польської пошти зі Львова до Києва 135.00 грн.
14. Дипломна комітет 400.00 грн.
15. Витрати відповідального за IOTA (UR5LCV) 120.00 грн.
16. Витрати на проведення URDXC 2011 року 2500.00 грн.
17. Сплата членських внесків в IARU 1695.00 USD
18. Виготовлення значків та посвідчень «Суддя національної
категорії» (по 10 шт.) 400.00 грн.
19. Придбання суддівської програми для «Кубку LP» 689.00 грн.
20. Друк книги « 25 років Чорнобилю» 1500.00 грн.
21. Допомога М.Панченко UX7LQ 800.00 грн.
2.4. Залишок коштів ЛРУ на 1 грудня 2011 року становить:
- готівкою в гривнях - 1414.19 грн.
- готівкою в валюті - 0
- на розрахунковому рахунку ( на 01.12. 2011) 22130.47 грн.
- дебіторська заборгованість ЦСТРК 38500.00 грн.
3. Перевірено документи, які підтверджують витрату коштів ЛРУ за період з 11грудня 2010 р. по 10 грудня 2011 р. За результатами перевірки встановлено наступне:
3.1. По ряду позицій у Виконком ЛРУ не поступили відповідні звітні матеріали (акти),
що підтверджують цільове використання коштів, а саме:
а) «Cуддівство чемпіонату України SSB (UY5QQ) - 600.00 грн.»;
б) «Суддівство чемпіонату України RTTY (UX1IL) - 600.00 грн.»;
в) «Витрати відповідального за IOTA (UR5LCV) - 120.00 грн.».
3.2. По інших позиціях є наявні звітні документи (акти), які підтверджують витрати
коштів ЛРУ, і їх можна вважати такими, що підтверджують чинність витрат ЛРУ за
період з 11грудня 2010 р. по 10 грудня 2011 р.
4. Даний акт перевірки буде переданий в ревізійну комісію ЛРУ для розгляду його на засіданні комісії.
Член ревізійної комісії ЛРУ Лупій М.С. UT7WZ
http://uarl.org.ua/load/protokol_zasidannja_revizijnoji_komisiji_lru_vid_10_ljutogo_2012r/1-1-0-230
http://uarl.org.ua/load/akt_perevirki_revizijnoji_komisiji_lru_vid_10_grudnja_2011r/1-1-0-229
24.02.2012 07:52