Как быстро оформить документы КТК для УДЦР

05.10.2014 01:56

Повышение квалификации

Так исторически сложилось , что однажды остро стала задача по массовой печати документов КТК . Тогда было принято решение потратить время на разработку инструментария, который позволит автоматизировать этот рутинный процесс заполнения бланков. Одновременно решалась задача учёта проделанной работы . Впоследствии время затраченное на создание , многократно себя оправдало . С радостью делюсь со всеми КТК Украины.

Пара слов благодарности :

Владимиру UT5IH - когда-то очень помог познать тонкости оформления .
Ивану US8IDX - педантично исполнявшим обязанности по КТК до меня . Строка в базе для примера заполнена в память об этом замечательном человеке . Пусть там и будет.
Иваненко Михаилу , Мельникову Евгению создавшим прообраз такого изящного решения для печати заполненных бланков.

Требования : должен быть установлен MS WORD & EXCELL (2003 и всё что более свежее ).

Как работать :

Распаковываем архив.
Открываем файл ktk.xls
Подтверждаем запуск активного содержимого .
всё, готово к работе

Подробнее о самом файле :

Есть две вкладки - Управление и База

В управлении есть настраиваемые параметры : Фамилии членов КТК , дата и номер приказа по КТК из УДЦР на текущий год . Это всё будет проставлятся в Ваши бланки автоматом .

Кроме того есть номер текущей строки из "базы" и кнопочки , что конкретно вы хотите получить на выходе .Если нажать на ВСЕ - то получите все пять необходимых заполненых бланков по человеку , строка которого у вас тут указана .

Во вкладке "База" непосредственно ведётся учёт тех, кто обращается в КТК .

Итак процесс : заполнили строчку ( строчки ) в базе . На вкладке управление выбрали нужную строчку, нажали нужную кнопку . На короткое время автоматически откроется Word , сам заполнит нужный бланк , и сохранит копию в папку Results.

Остаётся только распечатать готовые документы из папки Results .

Есть ряд уточнений :

Нумерация строк в базе имеется ввиду номер строки а не номер по порядку в столбце "А"
Дата рождения вводится в формате ГГГГ.ДД.ММ
Данные необходимые для заполнения бланков представлены в колонках до "V" включительно . То что дальше - для удоства учёта и понимания с какой задачей человек обращался в КТК .
Бланки для разных категорий подбираются в зависимости от указанного "на категорию" столбец "О" . Скорость указанного телеграфа на экзамене просто подставляется , на категорию не влияет .
Если какие-то данные будут отсутствовать , макрос может выпасть в ошибку и тогда просто нужно сохранить , закрыть , открыть , до заполнить и жать кнопки формирования нужного бланка .

Вопросы и т.д. задавать тут :http://radio.hopto.org/board&b=0&th=55

Скачать можно здесь : http://radio.hopto.org/files/KTK.7z

Ссылка на оригинал этого материала : http://radio.hopto.org/Инструмент_для_КТК

Евгений Ануфриев UT8IA Мариуполь, Председатель КТК клуба Маррад