Предложения по делопроизводству в ЛРУ - В.И. Пащенко UT2UQ
Будни ЛРУ |
ОБРАЩЕНИЕ
Одним из существенных недостатков в работе ЛРУ является низкая культура в разработке документов, несоответствие современным требованиям документооборота, способам фиксации и отображения управленческой деятельности ЛРУ и их учету. И это касается не только так называемой условной Штаб-квартиры ЛРУ, а всех структурных Комитетов, Комиссий, Коллегий и других подразделений ЛРУ. Кроме того, анализ проверок территориальными подразделениями МЮ Украины показал, что в актах проверок общественных организаций отмечается отсутствие организации элементарного делопроизводства, которое влияет на выполнение уставных требований общественных организаций, организацию гласности в работе и своевременное реагирование на обращение граждан.
Для устранения или предотвращения появления вышеизложенных недостатков разработаны для ЛРУ:
1. Інструкція з діловодства у Ліги радіоаматорів України (додається).
2. Зведена номенклатура справ ЛРУ на 2013-2014 роки (додається).
Предложение:
1. Рассмотреть на Исполкоме ЛРУ представленные проекты документов с рекомендациями Раде ЛРУ для принятия и введения их в деятельность ЛРУ.
2. В ближайшее время определиться с Секретарем ЛРУ (не с Секретарем Исполкома ЛРУ) путем изменения в Устав ЛРУ.
3. В случае положительного решения хотя бы первого из этих вопросов готов в любое удобное для Вас время в качестве спонсорской помощи подарить для ЛРУ, в лице ее секретаря, ПК, достаточный для работы с документооборотом в Штаб-квартире ЛРУ.
Прислано для публикации на Радоне 20.03.2013
By US6IGL